Se você acompanha nosso blog, sabe que sempre destacamos que a compra do sistema ERP não deve ser tratada como um produto de prateleira. Depois de escolher o fornecedor, é preciso implantar o software na empresa, aplicando conceitos de boa gestão aliados ao sistema para extrair o máximo de desempenho e medir a evolução do negócio. Essa etapa requer adaptação às particularidades de cada indústria e comprometimento da equipe, além de um profissional capacitado para ajudar a implantar a nova cultura.
Leia este artigo para obter mais informações sobre esse importante processo de evolução da gestão do seu negócio.
1º Passo: “Arrumar a casa” para receber a implementação
Após decidir pela compra do seu sistema ERP industrial – se ainda não escolheu, conheça o SAP Business One -, que terá impacto diretamente na gestão do seu negócio, chega a hora de “arrumar a casa” para receber o software e estar habilitado para usufruir dos seus benefícios. Ou seja, você precisa se organizar e preparar a empresa para acolher uma implantação com consultoria em gestão.
Mapeie os processos da sua empresa
Para implantar com sucesso um sistema ERP em sua indústria, é fundamental executar o processo de mapeamento dos processos atuais de maneira sistematizada, auxiliando a equipe responsável no entendimento claro de como o negócio funciona. Essa etapa pode ser realizada pelo consultor da fornecedora do sistema ou por uma especializada em processos.
Negligenciar essa informação é uma das principais causas de fracasso na implantação de sistema integrado, pois sem conhecer os detalhes do processo, a equipe responsável não conseguirá realizar seu trabalho adequadamente. Esse mapeamento permite aos responsáveis traçar um caminho para a implantação do sistema na sua empresa, garantindo uma visão macro e micro do negócio.
Conheça a empresa de consultoria e prepare sua equipe
Apesar de ser um processo complexo, a implantação do sistema integrado de gestão não precisa ser difícil. As empresas que vendem o sistema ERP, geralmente, oferecem a implantação, realizada por engenheiros de produção. Por exemplo, a SPS Group é uma empresa especializada na comercialização e consultoria de implementação de sistema SAP, para saber mais, fale com um consultor.
Neste contexto, é importante conhecer o analista e verificar seu know-how para que ele possa enxergar seu negócio e agregar conhecimento além da simples utilização do software. Além disso, é fundamental que haja empenho e participação ativa da equipe durante o processo de implantação. Dessa forma, a recomendação é alocar uma ou mais pessoas responsáveis pelo projeto, que contribuirão para que o processo possa fluir melhor e gerar mais economia.
2º Passo: Implantar os módulos do ERP industrial de acordo com a demanda
Com a entrega dos procedimentos organizados para o responsável, o processo de implantação do sistema ERP em sua manufatura pode começar. Não é possível padronizar um roteiro de implantação devido às particularidades de cada indústria, por isso, o consultor deve avaliar as necessidades da sua empresa e criar um roteiro adequado. A implantação pode ser feita aos poucos, em diferentes fases, uma vez que o ERP é organizado por módulos, permitindo até mesmo a implantação parcial de acordo com as necessidades da organização.
Apesar de não existir um roteiro padrão de implementação, em geral, as etapas consistem em:
- Etapa 1: Preparar a empresa e as equipes para implantação e estabeleça os objetivos do projeto;
- Etapa 2: Organização da produção e controle seu estoque, com cadastro básico de clientes, produtos e fornecedores;
- Etapa 3: Equilibrar os dados de estoque com o gerenciamento de custos da produção;
- Etapa 4: Cumprimento dos prazos de entrega e aumento da produtividade dos recursos.
A cada conjunto de módulos é possível enxergar benefícios significativos da sua implementação na indústria, justificando o investimento nas próximas etapas do projeto. Por isso, reforçamos a importância de contar com uma parceria de confiança e que possui know-how para auxiliar na implantação e usabilidade do ERP.
Nem todo ERP tem os módulos para o seu negócio, customizar é a melhor solução
Caso o sistema ERP da sua empresa seja genérico, que não seja específico para a indústria como o SAP Business One, ou sua empresa possui particularidades muito específicas, você pode acabar precisando de módulos personalizados, que não estão presentes no software escolhido.
Mas calma, para resolver esse problema, basta contratar uma personalização para adaptar o sistema às demandas do seu processo. Com a SPS as empresas contam suporte completo para a escolha do ERP mais completo e de acordo com as especificidades da organização, economizando tempo e recursos, além de garantir otimização.
3º Passo: ERP além da tecnologia
Implementar um sistema ERP envolve muito mais do que apenas a instalação de um software. É uma oportunidade para a reorganização e integração entre os setores da sua empresa, possibilitando a otimização do potencial da sua estrutura e a redução de custos.
Por isso, é importante que todos os envolvidos neste processo tenham uma visão que vai além da aplicação da tecnologia. A SPS Group, por exemplo, oferece uma experiência completa para o cliente, com a comercialização do software e a possibilidade de contratação da consultoria, em que um profissional avalia os processos da organização, identifica problemas, pontos de melhoria e novos processos.
Para alcançar o sucesso, é fundamental que a implantação seja consultiva e siga um cronograma que contemple o planejamento, treinamento, implantação, testes e a operação da nova cultura. Assim, a sua indústria não apenas comprará um software, mas também adotará as melhores práticas para atingir seus objetivos.
Investimento e segurança
A escolha de um sistema ERP em uma indústria de manufatura deve levar em consideração alguns pontos importantes além do passo a passo da implantação. Um desses pontos é o investimento necessário, que pode variar de acordo com a complexidade da operação, o número de licenças e outros fatores. Algumas empresas oferecem a opção de implantação remota, que pode resultar em um investimento menor, mas a autoimplantação pode não ser a melhor escolha para empresas que buscam uma solução personalizada e integrada.
Segurança de dados em um ERP
Outro ponto importante é a segurança das informações e dados da empresa. Um sistema ERP oferece a vantagem de salvar todas as informações em um banco de dados protegido contra ataques, acidentes e perdas humanas. Além disso, é possível definir níveis de acesso ao sistema para garantir que somente usuários autorizados tenham acesso a determinadas informações. Um bom fornecedor de ERP também oferece backups diários em um servidor na nuvem para minimizar os riscos de perda de informações em casos extremos.
Por fim, é fundamental manter o sistema ERP atualizado para garantir a segurança das informações, atender às exigências legais e garantir que o sistema esteja sempre atualizado para atender às novas demandas da empresa. Um sistema ERP deve utilizar tecnologia de ponta para oferecer a melhor solução disponível e evoluir conforme novas tecnologias surgirem. Todos esses pontos podem fazer a diferença no sucesso da implementação e utilização do sistema em uma indústria de manufatura.
Ainda tem dúvidas?
Se você é um gestor e está com dúvidas sobre a implantação de um sistema ERP em sua indústria de manufatura, saiba que pode contar com a equipe da SPS Group para esclarecer suas perguntas. Somos Gold Partner da líder de mercado, a SAP, e eleita a melhor consultoria SAP Business One da América Latina em 2022.
Possuímos amplo know-how em solução de sistema integrado de gestão e outras tecnologias voltadas para a indústria de manufatura. Se você está em busca de um sistema eficiente para sua empresa, a SPS pode te ajudar. Clique aqui para falar com um consultor.
