O ERP é um sistema integrado de gerenciamento empresarial, que hoje é visto como uma ferramenta essencial para o dia a dia corporativo, pois incorpora todas as áreas de uma empresa em uma única plataforma. Seu principal propósito é otimizar os processos e assim contribuir para o bom desenvolvimento do negócio.
Existem duas formas de se ter um ERP: O primeiro é o ERP que exige um investimento maior, pois vai desde a compra da licença perpétua até o investimento em uma infraestrutura com hardware, servidores e profissionais, pois também será necessário treinamento para habilitar os envolvidos na operação do software.
A segunda é o Cloud ERP, que aplica tecnologia de computação em nuvem (Cloud Computing). Armazenar dados em servidores online exige menos trabalho para reter e instalar. Além disso, você não precisa de uma licença porque você paga uma taxa de assinatura mensal.
A versão nuvem do ERP funciona de forma integrada com outras máquinas e permite que os funcionários acessem os dados de qualquer lugar e a qualquer hora, desde que acessem de um dispositivo conectado à internet, garantindo mobilidade e colaboração no uso da ferramenta sempre que preciso.
Vantagens de ter o ERP em nuvem
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Suas informações estão seguras.
A segurança das informações da sua companhia é essencial, e um sistema de administração online deve ter esse pré-requisito como principal propósito. Segurança é algo que garante a tranquilidade do gestor, pois terá a certeza de que os bons fornecedores estão sempre atualizados e que as informações de seus clientes estarão seguras.
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Não precisa de backups
Você não precisa se preocupar com ameaças operacionais ou perda ou roubo de dados do negócio. Encontrar um software que ofereça essa segurança é extremamente importante para que seu controle seja seguro e você possa liderar com mais tranquilidade.
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Flexibilidade
Uma solução em nuvem te dá a possibilidade de aumentar seu espaço para novas necessidades que possam surgir. Com armazenamento em nuvem, você pode aumentar ou diminuir o número de acessos, de acordo com a demanda da sua organização.
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Praticidade
Todo o processo fica muito mais fácil e prático no dia a dia. Tudo o que você precisa é de um computador com acesso à internet para administrar seus negócios com eficiência.
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Produtividade
A ferramenta ERP traz muitas possibilidades e simplifica todas as atividades, pois os diversos setores da empresa se integram de forma fácil e rápida no preenchimento de formulários e tabelas, facilitando a comunicação e contribuindo para a redução da burocracia.
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Versatilidade
O acesso a toda a informação sobre a sua empresa está à distância de um clique. Com este sistema, você pode começar a tomar decisões estratégicas ou validar materiais onde quer que esteja. Tudo o que você precisa fazer é acessar remotamente todos os seus dados gerenciais e encontrar as informações necessárias para criar seus planos estratégicos.
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Redução de custos
Os gastos com impressoras e papéis serão reduzidos ao utilizar o ERP na nuvem, o que gera uma redução significativa no número de documentos físicos e relatórios, contribuindo não só para o meio ambiente, mas também para a saúde financeira da empresa. Também há economia nos custos de manutenção do sistema, pois esse trabalho é realizado pelo provedor da plataforma e está dentro da assinatura.
E como otimizar o ERP usando a nuvem?
Quando aplicado na nuvem, o ERP influencia estrategicamente os processos de uma organização e possibilita economia financeira, maior agilidade, entre outros fatores importantes para o andamento dos negócios. Para ter uma demonstração na prática como irá funcionar na sua empresa, fale agora com os consultores da SPS Group e solicite uma demonstração para o SAP Business One clicando aqui.
