Quem já vivenciou um incidente de perda de dados compreende a importância do backup regular para empresas, especialmente quando se trata de informações críticas.
No entanto, é fundamental que as empresas não esperem enfrentar uma situação de perda para reconhecer a necessidade de adotar estratégias eficazes de proteção.
Implementar políticas de backup robustas é essencial para garantir a recuperação de dados em caso de desastres, como ataques cibernéticos, e assegurar a continuidade das operações.
Neste artigo, vamos abordar a importância, os tipos de backup e como a empresa pode implementar essa solução.
Os riscos de não realizar o backup regular
O backup regular é uma medida necessária que vai além de garantir a continuidade dos negócios em caso de tragédias.
Atualmente, as empresas devem seguir uma série de normas e regulamentações, a fim de proteger uma base imensa de dados de colaboradores, clientes, fornecedores, acionistas e de outros stakeholders envolvidos no ecossistema da organização.
A Lei de Proteção de Dados (LGPD) prevê multas e penalizações para empresas que descumprirem as regras, impondo cuidados ainda mais específicos para dados sensíveis e informações pessoais sobre crianças e adolescentes.
Além disso, sem backup regular as organizações ficam expostas a ameaças como:
Perda de dados irrecuperáveis
Se ocorrer uma falha no sistema ou um ataque cibernético, dados essenciais podem ser perdidos permanentemente. Sem backups recentes, recuperar essas informações pode ser impossível ou extremamente caro.
Nesse cenário, vale destacar o crescimento das tentativas de invasões cibernéticas. Dados da Check Point Research revelam que, no segundo trimestre deste ano, o Brasil sofreu um aumento de 67% nos ciberataques, evidenciando a crescente vulnerabilidade das empresas diante dessas ameaças.
Além dos ciberataques, é crucial levar em conta acidentes e desastres naturais, como incêndios, que podem causar a perda de bens e dados. Sem estratégias eficazes de backup, as empresas ficam suscetíveis a esses riscos, comprometendo a continuidade operacional.
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Interrupções operacionais
Quando dados são perdidos ou inacessíveis, às operações de uma empresa podem ser severamente interrompidas, resultando em atrasos na entrega de produtos ou serviços, comprometendo a experiência do cliente, entre outros fatores.
Prejuízos financeiros
A recuperação de dados sem backups adequados pode exigir investimentos pesados em serviços de recuperação ou contratação de especialistas. Além disso, há o impacto financeiro resultante de tempo de inatividade e perda de oportunidades de negócios.
Danos à reputação
Vazamentos ou perdas de dados podem afetar negativamente a imagem de uma empresa, diminuindo a confiança de clientes e parceiros, consequentemente, comprometendo sua resiliência cibernética no mercado.
A necessidade de backup regular em aplicativos SaaS
Com a crescente adoção de soluções em nuvem, como aplicativos SaaS (Software as a Service), muitas empresas assumem, de forma equivocada, que seus dados estão automaticamente protegidos. Entretanto, embora essas plataformas sejam robustas, elas não eliminam a necessidade de políticas próprias de backup.
Segundo uma previsão recente da Gartner, os gastos globais com SaaS devem crescer 20%, alcançando US$ 247,2 bilhões em 2024 e chegando perto de US$ 300 bilhões em 2025.
Esse crescimento reflete a dependência cada vez maior das empresas em soluções como CRM, ERP e ferramentas de colaboração, que armazenam dados essenciais para as operações.
Contudo, conforme destacado pela Gartner Group em um artigo do IT Forum, os backups em aplicativos SaaS estão se tornando uma exigência crítica para garantir a continuidade dos negócios.
Estima-se que, até 2028, 75% das empresas irão priorizar operações de backup regular como uma necessidade estratégica.
A falta de uma política clara de backup e recuperação de dados pode deixar essas plataformas vulneráveis a exclusões acidentais, erros humanos e ataques maliciosos, resultando em perdas catastróficas para as empresas.
Implementar uma estratégia de backup eficiente é fundamental para mitigar esses riscos e assegurar a continuidade das operações.
Tipos de backup regular
Existem diversas abordagens de backup disponíveis para garantir a proteção dos dados empresariais, mas qual é a melhor solução?
A resposta depende de fatores como o tamanho da organização, o volume de dados críticos, e a necessidade de flexibilidade e escalabilidade.
Cada empresa tem suas particularidades, por isso é essencial avaliar cuidadosamente o cenário atual e os objetivos de médio e longo prazo para escolher a solução de backup mais adequada.
Uma análise estratégica garante que a abordagem escolhida esteja alinhada às demandas específicas da empresa, assegurando a proteção dos dados e a continuidade dos negócios.
Confira alguns dos tipos de backups existentes:
Backup na nuvem
No backup em nuvem, cópias de segurança dos dados empresariais são armazenadas em um local alternativo, que pode ser físico ou remoto, dentro do território nacional.
Esses dados são mantidos em data centers de uma empresa terceirizada, localizados longe da organização que os contrata, e podem ser acessados por meio da internet.
Principais benefícios:
- Acessibilidade: Os dados podem ser acessados de qualquer lugar, a qualquer momento, desde que haja uma conexão com a internet. Isso é particularmente útil para empresas que operam em múltiplas localidades ou têm equipes remotas;
- Escalabilidade: À medida que a empresa cresce, a capacidade de armazenamento em nuvem pode ser aumentada facilmente, permitindo que as organizações paguem apenas pelo que utilizam;
- Segurança: Provedores de serviços de nuvem geralmente oferecem criptografia e medidas de segurança robustas, protegendo os dados contra acessos não autorizados;
- Redução de custos: Elimina a necessidade de investimentos significativos em hardware e infraestrutura, além de reduzir os custos de manutenção.
Backup local (On-premise)
O backup local refere-se ao armazenamento de dados em dispositivos físicos localizados na própria empresa, como servidores, discos rígidos externos ou fitas magnéticas.
Principais benefícios:
- Velocidade de recuperação: Como os dados estão armazenados localmente, a recuperação é geralmente mais rápida, especialmente em situações de emergência, como falhas de hardware;
- Controle total: As empresas têm controle total sobre a segurança e a gestão de seus dados, o que pode ser uma vantagem em termos de conformidade regulatória;
- Privacidade: Com dados armazenados localmente, as empresas têm mais controle sobre a privacidade e o acesso às informações sensíveis.
Backup externo (Offsite)
O backup externo envolve o armazenamento de dados em locais diferentes da sede da empresa, geralmente em um centro de dados ou em uma instalação de armazenamento segura.
Principais benefícios:
- Proteção contra desastres: Ao manter cópias de dados em uma localização separada, as empresas se protegem contra desastres locais, como incêndios, inundações ou roubo;
- Redundância: O backup externo oferece uma camada adicional de redundância, complementando outros métodos de backup e aumentando a segurança geral dos dados;
- Recuperação simplificada: Em caso de falhas catastróficas no local principal, a recuperação pode ser feita a partir do backup externo, minimizando o tempo de inatividade e a perda de dados;
- Conformidade regulatória: Algumas indústrias têm exigências regulatórias sobre a retenção e proteção de dados, e um backup externo pode ajudar a atender a essas normas.
Como implementar o backup regular na sua empresa?
Como discutido anteriormente, é fundamental avaliar o cenário da sua empresa para adotar estratégias de backup que atendam às suas necessidades específicas.
A SPS Group é uma empresa de tecnologia com 12 anos de experiência no mercado, especializada em implementar soluções robustas e eficazes para a proteção de dados empresariais.
Nossa equipe está pronta para analisar suas particularidades e implementar um sistema de backup eficaz que garanta a segurança das suas informações.
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