Estamos na era da digitalização. Momento em que empresas buscam intensamente transformar seus processos e aproveitar as tecnologias disponíveis para impulsionar seus negócios e alcançar novos patamares de crescimento. Nesse contexto, o SAP S/4HANA tem se destacado pelo seu alto potencial. O ERP da renomada SAP é veloz, robusto, integra diferentes sistemas e aplicativos em um único local, e ainda conta com tecnologias modernas como Inteligência Artificial e Machine Learning.
Entretanto, a migração para o SAP S/4HANA exige mais do que a decisão de investir em uma solução poderosa e transformadora. É indispensável realizar uma análise detalhada do cenário atual da empresa e desenvolver um planejamento estratégico que garanta uma transição tranquila e eficaz.
Por isso, neste artigo, vamos abordar os 7 principais aspectos que devem ser avaliados para que a migração seja segura, eficiente e traga os resultados esperados.
1 – Infraestrutura atual
A infraestrutura de TI da empresa está preparada para receber um sistema como o SAP S/4HANA? Esse é o ponto de partida essencial para qualquer projeto de migração.
Antes de implementar o SAP S/4HANA, é crucial avaliar a infraestrutura tecnológica da organização para garantir que ela seja compatível e capaz de suportar as demandas desse sistema robusto e de alto desempenho.
O SAP S/4HANA é um ERP que conta com uma base de dados in-memory, o que exige servidores de alta performance e configurações específicas.
Dessa forma, se a infraestrutura existente não atender aos pré-requisitos, será necessário investir em atualizações ou substituições de hardware, como servidores, armazenamento e redes, além de considerar a possibilidade de migração para a nuvem, que pode oferecer maior flexibilidade e escalabilidade.
Além disso, a compatibilidade do sistema operacional, a capacidade de processamento e a segurança da rede também devem ser analisadas.
Uma infraestrutura inadequada pode levar a problemas como lentidão, indisponibilidade do sistema e, consequentemente, ao subaproveitamento das funcionalidades avançadas do SAP S/4HANA, impactando negativamente o retorno sobre o investimento (ROI).
Portanto, é indispensável realizar um levantamento detalhado do ambiente de TI, incluindo:
- Hardware: avaliação de servidores, capacidade de memória e armazenamento;
- Software: compatibilidade do sistema operacional e versões de aplicações complementares;
- Rede: verificação da largura de banda, segurança e conectividade entre sistemas;
- Equipe: disponibilidade de profissionais capacitados para gerenciar a infraestrutura e a solução.
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2 – Identificação de objetivos
Por que a empresa deseja migrar para o SAP S/4HANA e quais resultados ela espera alcançar? Ao migrar para um novo ERP, as configurações devem estar atreladas aos objetivos da organização.
Por exemplo, uma empresa do setor de indústria de manufatura pode almejar identificar antecipadamente gargalos na linha de produção, automatizar processos e melhorar a produtividade.
Para que isso seja possível, a personalização do sistema deve ser alinhada com esses objetivos e com o segmento de atuação.
A migração para o SAP S/4HANA não deve ser encarada apenas como uma atualização tecnológica, mas como uma oportunidade estratégica para transformar o negócio. Portanto, é imprescindível:
- Definir objetivos claros e mensuráveis: listar metas de curto, médio e longo prazo que a empresa pretende atingir com o SAP S/4HANA;
- Mapear problemas e desafios atuais: identificar os principais gargalos operacionais, ineficiências e dificuldades que impactam o desempenho organizacional;
- Alinhar metas ao segmento de atuação: é importante considerar as necessidades específicas do setor e as tendências do mercado, garantindo que o sistema seja uma ferramenta que impulsione a competitividade.
Com uma visão detalhada e estruturada, será possível priorizar funcionalidades e personalizações que tenham maior impacto nos resultados.
3 – Escolha da abordagem
A migração para o SAP S/4HANA permite diferentes abordagens, que influenciam diretamente o tempo de transição, a complexidade do processo e a forma como os dados serão transferidos.
Escolher a abordagem certa é uma decisão estratégica que deve considerar a realidade atual da empresa, seus objetivos de negócio e os recursos disponíveis.
O ideal, é que esse processo seja conduzido em parceria com uma empresa especializada, que poderá realizar uma análise detalhada do cenário organizacional e ajudar a identificar a melhor solução para uma transição bem-sucedida.
Entre as abordagens, estão:
- Greenfield: implementação do zero, recomendado normalmente para empresas que desejam começar com um ambiente totalmente novo;
- Brownfield: atualização do sistema existente, mantendo dados e configurações legadas;
- Bluefield: combinação de elementos das abordagens anteriores, permitindo maior flexibilidade.
4 – Planejamento e elaboração de um cronograma realista
Após avaliar todos os aspectos internos da organização, é hora de desenvolver um planejamento detalhado e elaborar um cronograma com prazos realistas, considerando a complexidade da abordagem escolhida para a migração ao SAP S/4HANA.
Um planejamento eficaz é a base para uma transição estruturada e sem imprevistos. Para isso, a empresa deve:
Alocar recursos adequados:
Identifique os recursos necessários para o projeto, incluindo infraestrutura tecnológica, ferramentas de migração e, principalmente, profissionais qualificados. Isso envolve a contratação de consultorias especializadas e o treinamento das equipes internas para lidar com o SAP S/4HANA.
Envolver as equipes certas:
A participação de equipes multidisciplinares é essencial para o sucesso da migração. Certifique-se de que os times de TI, financeiro, operacional e estratégico estejam alinhados e engajados no projeto.
Além disso, designe um líder de projeto ou comitê responsável por monitorar e coordenar todas as etapas.
Definir um orçamento preciso:
Elabore uma previsão orçamentária que inclua todos os custos relacionados à migração, como licenças, consultoria, infraestrutura e treinamentos. Um orçamento bem definido evita surpresas financeiras e garante que os investimentos estejam alinhados às expectativas.
Estabelecer metas e prazos realistas:
Crie um cronograma detalhado, dividindo o projeto em etapas claras, como:
- Avaliação e preparação da infraestrutura;
- Migração de dados;
- Testes de funcionalidades;
- Treinamento das equipes;
- Go-live (entrada em operação do sistema).
É importante definir prazos realistas que considerem a complexidade do processo e possíveis imprevistos. Um cronograma muito apertado pode comprometer a qualidade do projeto, enquanto prazos excessivamente longos podem gerar custos adicionais e perda de competitividade.
Gerenciamento de riscos:
Identifique possíveis riscos que podem surgir durante a migração, como falhas na transferência de dados, incompatibilidades técnicas ou resistência à mudança por parte dos colaboradores. Elabore planos de contingência para mitigar esses riscos e garantir a continuidade do projeto.
5 – Testes controlados
Antes de concluir a migração definitiva para o SAP S/4HANA, é imprescindível realizar testes detalhados em um ambiente controlado.
Os testes não são apenas uma verificação técnica, mas uma oportunidade de antecipar desafios e validar a eficácia das personalizações e integrações. Os principais objetivos dos testes incluem:
- Identificação de erros: detectar inconsistências, falhas de configuração ou incompatibilidades no sistema;
- Validação de processos: garantir que os fluxos de trabalho operem conforme o planejado e atendam às necessidades da organização;
- Verificação de dados: avaliar a precisão e a integridade dos dados migrados, garantindo que nenhuma informação crítica tenha sido corrompida ou perdida;
- Testes de desempenho: avaliar a capacidade do sistema em lidar com a carga operacional esperada, evitando gargalos futuros.
6 – Treinamento
A adoção de uma nova ferramenta exige o envolvimento de todas as equipes!
É importante enfatizar que, para que a empresa consiga aproveitar ao máximo os recursos do SAP S/4HANA, é necessário treinar e capacitar adequadamente os funcionários para que saibam utilizar corretamente a plataforma.
Nesta etapa, é natural que surja resistência quanto ao uso de um novo sistema, por isso é importante engajar a equipe e mostrar com clareza os benefícios e as facilidades que o SAP S/4HANA vai trazer para o dia a dia na execução das tarefas.
7 – Monitoramento de resultados
Após a implementação definitiva do SAP S/4HANA, é essencial monitorar de forma contínua o andamento das atividades e analisar se as funcionalidades, bem como a velocidade do sistema, estão operando conforme o planejado.
Estabelecer indicadores-chave de desempenho (KPIs) para medir o impacto do novo ERP nos negócios é fundamental para identificar com mais agilidade pontos de melhoria.
Conte com a SPS Group
A migração para o SAP S/4HANA é um processo minucioso que requer uma equipe altamente capacitada.
A SPS Group está há mais de 10 anos no mercado, implementando soluções SAP e proporcionando para empresas dos mais variados segmentos: tecnologia de ponta, agilidade e inovação.
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