Em um ambiente de negócios cada vez mais dinâmico, adaptar-se às constantes mudanças do mercado é um desafio, especialmente para empresas que ainda dependem de processos manuais e não possuem automação. Entretanto, com o avanço da tecnologia, surge a oportunidade de modernizar fluxos de trabalho, otimizar processos e transformar a trajetória empresarial. Nesse contexto, o SAP Build Process Automation se destaca como uma solução capaz de acelerar a automação e permitir que as empresas se adaptem rapidamente às novas exigências do mercado.
Neste artigo, iremos explorar o que é, os benefícios e como o SAP Build Process Automation funciona na prática. Acompanhe!
O que é o SAP Build Process Automation?
O SAP Build Process Automation é uma solução no-code e low-code que combina a gestão de workflows com automação de processos robóticos (RPA) e inteligência artificial (IA), permitindo que empresas de todos os portes automatizem processos de negócios de forma rápida e eficiente.
A plataforma foi desenvolvida para simplificar o desenvolvimento de automações, possibilitando que até usuários sem habilidades técnicas avancem com a automação de tarefas e processos.
Objetivos da automação com SAP Build Process Automation
O principal objetivo do SAP Build Process Automation é dar autonomia aos usuários de negócios para que possam criar, ajustar e melhorar processos de forma ágil e sem complicações. Com essa plataforma, as empresas podem:
- Aumentar a eficiência e agilidade dos negócios por meio da automação de tarefas repetitivas;
- Reduzir a dependência do setor de TI para automações simples, liberando os desenvolvedores para focarem em projetos mais complexos;
- Aumentar o ROI das soluções SAP, integrando de maneira nativa com sistemas como SAP Business One;
- Simplificar o uso da inteligência artificial para tomada de decisões e processamento inteligente de documentos.
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Como o SAP Build Process Automation é utilizado na prática?
A plataforma foi projetada para ser usada por especialistas em processos e usuários de negócios que buscam melhorar a eficiência sem a necessidade de codificação complexa.
Na prática, os usuários podem criar automações de fluxos de trabalho com uma interface simples de arrastar e soltar. Essa flexibilidade permite que as empresas automatizem tarefas rotineiras, como aprovações de documentos, processamento de faturas ou a integração de dados entre diferentes sistemas.
Além disso, os desenvolvedores podem colaborar com os usuários de negócios, criando automações mais robustas e pacotes que podem ser facilmente reutilizados em outras áreas da empresa.
Com recursos como bots de RPA predefinidos e inteligência artificial integrada, os fluxos de trabalho são otimizados para acelerar o processamento de dados e melhorar a precisão.
Aplicabilidade e sistemas compatíveis
A plataforma é compatível com soluções SAP como SAP Business One, SAP S/4HANA e SAP Ariba. Essa compatibilidade permite que empresas com diferentes estruturas de TI implementem a automação de processos sem a necessidade de grandes alterações em suas infraestruturas existentes.
Os workflows criados com a plataforma são ajustáveis para atender às necessidades específicas de cada organização, proporcionando maior controle e visibilidade em tempo real dos processos automatizados.
E sabe o que é o melhor? Além de ser compatível com soluções SAP, o SAP Build Process Automation é flexível e aumenta a eficiência de processos em diferentes áreas, desde a produção até serviços financeiros.
Confira algumas abordagens:
Vendas
O SAP Build Process Automation permite automatizar a criação de pedidos de venda no SAP e em outras plataformas, possibilitando a análise de dados de processos para identificar gargalos e ineficiências no fluxo “Lead to Cash”.
Bloqueio de faturas
Com o SAP Build Process Automation, as solicitações de bloqueio de faturas podem ser processadas de forma automática, aplicando as atualizações diretamente nos pedidos de venda dentro do SAP. Isso simplifica e agiliza a operação, melhorando o fluxo “Order to Cash” e reduzindo o esforço manual.
RH
Os fluxos de trabalho do RH são simplificados, facilitando as interações dos colaboradores com os sistemas de maneira intuitiva, por meio de uma interface de arrastar e soltar.
O SAP Build Process Automation permite automatizar processos relacionados a férias de funcionários, gestão de benefícios e integração de novos funcionários, garantindo mais eficiência e uma melhor experiência para toda a equipe.
Ordem de produção
Com o SAP Build Process Automation, a empresa pode automatizar o processo de confirmação de pedidos de produção.
Isso significa que, em vez de realizar manualmente a atualização do status de cada etapa do processo produtivo, como início, pausa ou conclusão de uma operação, a automação realiza essas confirmações de forma automática, reduzindo, além do tempo, o esforço para gerenciar as ordens de produção, resultando em menos erros e precisão.
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Benefícios gerais do SAP Build Process Automation
Automatizar processos repetitivos permite que as empresas concentrem seus recursos em atividades estratégicas, aumentando a eficiência e a agilidade de suas operações.
Com o SAP Build Process Automation, é possível reduzir erros humanos, melhorar a escalabilidade dos processos e responder rapidamente às mudanças de mercado.
Além disso, a capacidade de integrar inteligência artificial no processamento de documentos, como faturas e notas fiscais, ajuda a garantir a precisão e a consistência dos dados. Isso resulta em processos mais rápidos, menos retrabalho e maior satisfação dos clientes.
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