Empresas que já possuem sistema de gestão integrada, como o SAP Business One, precisam se adequar à nova Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), Lei nº 13.709/2018 sancionada em agosto de 2018, pelo ex-presidente Michel Temer. Ao contar com a implementação do SAP Business One, a adequação às exigências normativas similares em países da União Europeia se dá de maneira mais rápida. Uma praticidade que parceiros SPS Consultoria podem contar por meio da plataforma de gestão integrada.
O que é a LGPD?
A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais regulamenta o uso, a proteção e a transferência de dados pessoais dos brasileiros. A partir dela são definidos os tipos de dados a serem coletados por empresas e pelo governo, bem como a forma de coleta e como estas informações podem ser utilizadas. Assim, as pessoas têm mais controle sobre seus dados, podendo cancelar qualquer autorização, a qualquer momento.
Quais os impactos para as empresas com a nova LGPD?
Pela lei, os dados pessoais devem ser coletados somente em caso de necessidade, quando essenciais para a prestação dos serviços, obrigatoriamente com a autorização do titular, além da ciência de como as informações serão utilizadas. Em casos especiais, como dados considerados sensíveis e que envolvam menores de idade, as empresas precisam solicitar consentimento específico. Pessoas físicas podem solicitar a portabilidade, bloqueio ou a eliminação total de seus dados.
Como o SAP Business One ajuda as empresas?
Por se tratar de uma plataforma confiável e auditável, o SAP Business One permite o gerenciamento de dados pessoais, classificando e tratando dados previstos na LGPD.
“A SAP é líder mundial em sistemas ERP e, a partir do Gerenciamento de Dados Pessoais, classifica e trata dados como Dado Pessoal e Dado Pessoal Sensível. ”
A LGPD associada à implementação da plataforma de gestão integrada ainda dispõe de assistência no gerenciamento dos dados permitindo:
- Bloqueio de dados pessoais;
- Desbloqueio de dados pessoais;
- Determinar pessoais físicas;
- Limpeza de dados pessoais;
- Reverter determinações de pessoa física;
- Relatórios de dados pessoais.
Com o SAP Business One também é possível verificar os usuários que acessaram dados confidenciais no sistema. Isso permite demonstrar a proteção dos dados contra acesso indevido e não comercialização (de forma direta ou indireta) com outras empresas sem a autorização do titular.
Para comprovar a informação é necessário gerar um relatório de profiles, e backlog de todos os acessos que foram realizados nas tabelas de clientes.
Para isso, conte com consultores certificados SAP para receber as orientações devidas e apresentar os melhores resultados para seus clientes.
Vale ressaltar que o descumprimento das normas LGPD serão advertências e multas de até 2% do faturamento da empresa, podendo alcançar R$ 50.000.000,00 (cinquenta milhões de reais) por infração.
A LGPD veio para ficar e este pode ser o momento da sua empresa se destacar no mercado, oferecendo mais segurança e tranquilidade para o consumidor e para os seus colaboradores.
O sistema SAP Business One é uma solução que proporciona praticidade na rotina da empresa e oferece confiança na hora de executar as tarefas do dia a dia. Apesar disso, é importante se ater aos detalhes da LGPD e alinhar as informações com o representante legal da empresa.
Ainda com dúvidas sobre como o SAP Business One pode contribuir com a sua empresa na adequação à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais? Envie sua mensagem e fale com um de nossos consultores certificados SAP.
